AI Captain Training · Deel 2 · Werktalent · 9 juli 2026
Van vragen stellen naar werk uitbesteden.
In mei leerde je goed praten met AI en bouwde je je eigen assistent. Vandaag gaan we een flinke stap verder: wat ChatGPT nu echt kan, zelf aan de slag met je eigen werk, en jouw rol in het grote plaatje.
Toon: energie, en meteen laten voelen dat dit een niveau hoger is dan deel 1. Zeg: "De vorige keer heb je zelf een assistent gebouwd. Vandaag laat ik je zien wat er sindsdien allemaal bij is gekomen, met echte voorbeelden uit jullie werk, en we koppelen het aan wat we voor Werktalent aan het bouwen zijn." Kort, door.
Even peilen
Wie heeft z'n GPT van mei nog gebruikt?
Handen omhoog. En vertel: waarvoor? Een vacaturetekst, een mail, iets anders?
Nog niet aan toegekomen? Ook prima. Na vandaag heb je iets dat nog beter werkt.
Interactie, 1 minuut. Laat 2-3 mensen kort vertellen wat ze ermee deden. Geen oordeel voor wie niks deed, luchtig houden. Bruggetje: "Waar je ook staat, vandaag komt er een hoop bij. En het wordt makkelijker, niet moeilijker."
Waar we gebleven waren
Je stond al op trede 3
Snel terug: we klommen samen de AI-ladder op. Vorige keer waren we vooral met je eigen GPT bezig. Vandaag gaan we verder: vooral naar wat er ná het chatten gebeurt, met Scheduled voorop.
4AI laat doorwerkenToen: alleen kijken. Vandaag: Scheduled en agents, het kan nu écht
3Bouw je eigen AIJe eigen GPT. Vandaag Projecten, een stap verder
2AI je werk gevenDocumenten en data als context
1Goed praten met AIRCTSO: rol, context, taak, stijl, output
Houd dit kort, max 1 minuut. Wijs de ladder langs: trede 1 en 2 beheersen ze, trede 3 hebben ze gedaan. Vandaag: trede 3 wordt sterker (Projecten) en trede 4 is geen demo meer maar echt. Door naar de volgende.
In anderhalve maand tijd
AI staat niet stil.
ChatGPT toen
Een slimme chatbox. Je typte een vraag, je kreeg tekst terug. Verder moest je alles zelf doen.
ChatGPT nu
Een werkplek die nadenkt, zoekt, rekent, meekijkt en zelfs zelfstandig taken uitvoert. Jij stuurt, het werkt.
Deel 1 ging vooral over je eigen GPT bouwen. Vandaag gaan we verder: vooral naar wat er ná het chatten gebeurt, met Scheduled voorop. Ik laat het per functie zien, met een echt voorbeeld uit jullie werk.
Kernframe van deel 2: van chatbox naar werkplek. Beloof concreet: "Elk onderdeel laat ik zien met een echt voorbeeld uit jullie wereld: vacatures, instroom, Indeed. Geen abstracte praatjes."
Programma · ongeveer 45 minuten
Wat we vandaag doen
#
Onderdeel
1
Terugblik in twee minuten (net gedaan)
2
De nieuwe ChatGPT, met echte voorbeelden uit jullie werk
3
Na de sessie: zelf een Project bouwen (huiswerk)
4
Het grote plaatje: proces, GPT en dashboard
Benoem: "Het onderdeel de nieuwe ChatGPT is veel, dat mag. Je hoeft niet elk knopje te onthouden, wel wát er kan. Het grote plaatje is waar het voor Werktalent echt om draait." Zelf bouwen is huiswerk, dus geen laptops nodig vandaag.
1
De nieuwe ChatGPT
Van chatbox naar werkplek, met voorbeelden uit jullie werk
Inhoudelijk blok, tempo hoog: elk scherm 1-2 minuten. Elk voorbeeld komt uit hun wereld: vacatures, Indeed, instroom, kandidaten. Steeds koppelen aan een taak op de vestiging, niet aan de techniek.
Wat er sinds mei bij is gekomen of sterker is geworden
Wat er nu allemaal kan
Nadenkend model
Denkt eerst na, antwoordt dan.
Projecten
Een vaste werkruimte met jouw instructies en bestanden.
Bestanden & analyse
Upload een Excel, krijg inzichten en een grafiek.
Zoeken met bronnen
Actuele info, met vermelding waar het vandaan komt.
Beeld begrijpen
Foto of screenshot uploaden en laten meekijken.
Canvas
Samen schrijven en bijschaven, naast elkaar.
Stem & geheugen
Praten met ChatGPT, en het onthoudt jou.
Koppelingen
Bij je mail en documenten. Pakken we later centraal op.
Deep research
Zelf een heel rapport uit tientallen bronnen.
Agentmodus
Voert een hele taak zelfstandig uit.
Scheduled · geplande taken
Elke week vanzelf, zonder dat jij het opstart.
Dit is de inhoudsopgave van blok 2. Reveal de kaarten rustig, benoem ze kort. Zeg: "We lopen ze langs, steeds met een echt voorbeeld. Aan het eind krijg je een spiekbriefje: welke pak je waarvoor."
Het menu links in ChatGPT
Hier zit alles
Dit is de balk links in ChatGPT. Volg 'm even op je eigen scherm. Vandaag duiken we in vier onderdelen:
Projects: je vaste werkruimte per vestiging
Scheduled: taken die vanzelf terugkomen (hier ligt vandaag de nadruk)
Agents: een hele taak laten uitvoeren
Deep research: een heel rapport uit veel bronnen
Search en Library gebruik je om oude chats en materiaal terug te vinden. Codex is voor developers, dat laten we links liggen. Apps en koppelingen bewaren we voor later. Gevoelige kandidaat- of klantdata houd je in de omgeving die Werktalent centraal regelt (de briefkaart-regel).
ChatGPT Delen
ChatGPT
New chat
Search chats
Projects
Scheduled
Library
Apps
Agents
Deep research
Codex
GPTs
Waarmee kan ik je helpen?
Vraag het aan ChatGPT
Zoeken
Oriëntatie zodat ze kunnen meekijken op hun eigen scherm. Wijs de balk letterlijk aan: "open ChatGPT, dit staat er links." Benoem de vier van vandaag (Projects, Scheduled, Agents, Deep research). Codex en Apps/koppelingen kort afserveren, niet de diepte in, dat is bewust. De briefkaart-regel hier één keer noemen als geruststelling.
Nadenkend model
Het denkt eerst na, dan pas antwoorden
Bij lastige vragen neemt ChatGPT even de tijd om te redeneren voordat het antwoordt. Je ziet het gebeuren, en je merkt het aan de kwaliteit. Je hoeft zelf niks te kiezen: het pakt vanzelf de juiste aanpak.
Antwoord te oppervlakkig? Vraag: "denk hier goed over na en werk het stap voor stap uit."
ChatGPT Delen
Onze vacature voor heftruckchauffeurs in Tilburg krijgt veel kliks op Indeed, maar bijna geen sollicitaties. Waar moet ik als eerste naar kijken?
46 seconden nagedacht
Veel kliks en weinig sollicitaties wijst bijna altijd op de stap ná de klik. Check in deze volgorde:
Salaris: staat er een concreet bedrag in de tekst? Zo niet, dan haken kandidaten hier vaak als eerste af.
Formulier: hoeveel velden, en is een cv verplicht? Op mobiel is elk extra veld een drempel.
Mobiel: de meeste kandidaten klikken vanaf hun telefoon, dus test de pagina zelf even op je mobiel.
Pas één ding tegelijk aan en meet een week. Dan weet je wat het verschil maakte.
Vraag het aan ChatGPT
Denk langer na Zoeken
Eerste venster-slide. De vensters in dit blok zijn nagebouwde voorbeelden, geen echte schermafbeeldingen, niet op de slide benoemen maar wel goed om zelf te weten. Reveal: eerst de vraag, dan "46 seconden nagedacht", dan het antwoord. Zeg: "Herken je deze? Veel kliks, geen sollicitaties. Vroeger kreeg je een algemeen verhaal, nu denkt het eerst na en krijg je een checklist waar je wat mee kunt."
Projecten · de opvolger van je eigen GPT
Je vestiging als vaste werkruimte
Een Project is een map in ChatGPT met eigen instructies, eigen bestanden en al je chats bij elkaar. Alles wat erin zit, weet het automatisch, elke keer weer.
Instructies: wie je bent, welke toon, welke regels
Bestanden: tone of voice, voorbeeldvacatures, een export
Chats: alles over je vestiging op één plek
Straks bouw je deze zelf.
ChatGPT Delen
Vestiging Tilburg
Instructies
Toon & regels · ingesteld
Bestanden
tone-of-voice.docx
voorbeeldvacatures.pdf
Chats
Vacature orderpicker Waalwijk
Weekcijfers wk 27
Intakevragen nieuwe klant
Schrijf een eerste opzet voor de vacature: orderpicker, fulltime, bij Van Dalen Logistiek in Waalwijk.
Orderpicker (fulltime), Waalwijk Jij zorgt dat elke bestelling vandaag nog de deur uit gaat. Bij Van Dalen Logistiek werk je in een klein, hecht team en sta je binnen een week volledig ingewerkt op de vloer.
Opbouw en toon heb ik overgenomen uit je voorbeeldvacatures. Zal ik ook een korte versie voor Indeed maken?
Nieuwe chat in dit project
Zoeken
Koppel aan deel 1: "Je custom GPT was stap 1. Een Project is dat plus je bestanden plus je hele geschiedenis." Wijs de zijbalk aan: instructies, twee bestanden, chats bij elkaar. Kernzin: "Het antwoord klinkt als Werktalent, zonder dat je dat nog hoeft uit te leggen." Dit venster is het doelplaatje voor blok 3 (zelf doen).
Bestanden & data-analyse
Gooi er een Excel in, krijg inzicht terug
Geen formules, geen draaitabellen. Je vraagt het gewoon.
ChatGPT Delen
XLSinstroom_juni.xlsx34 kB · spreadsheet
Wat valt op in de instroom van juni? Maak er een grafiek bij.
Drie dingen vallen op:
Week 27 zakt in. Zodra de Indeed-campagne pauzeert, valt de instroom direct terug.
Twee vacatures blijven achter: heftruckchauffeur Tilburg en productiemedewerker Waalwijk krijgen samen amper sollicitaties.
Werkzoeken groeit. Nog een klein aandeel, maar het stijgt drie weken op rij.
Sollicitaties per week · juni 2026
Stel een vervolgvraag over je bestand
Zoeken
Hero-scherm, hier mag je even blijven hangen. Reveal: bestand + vraag, dan de drie inzichten, dan de grafiek. Zeg: "Dit is je maandag-ochtend in dertig seconden: export erin, vraag erbij, klaar." De rode balk = week 27, het verhaal vertelt zichzelf. Cijfers zijn voorbeelddata. Bruggetje: dit is precies optie A in het zelf-doen-blok.
Zoeken met bronnen
Actueel, en je ziet waar het vandaan komt
ChatGPT zoekt live op internet en zet de bronnen onder het antwoord. Je hoeft het dus niet te geloven, je kunt het checken.
Wat doet de arbeidsmarkt in jouw regio en sector?
Wat bieden concurrenten voor dezelfde functie?
Wat is er veranderd in een cao of contractvorm?
ChatGPT Delen
Wat verdient een logistiek medewerker op dit moment gemiddeld in de regio Tilburg? Ik wil checken of ons aanbod nog klopt.
14 bronnen doorzocht
Het uurloon ligt op dit moment grofweg tussen de 14 en 16 euro, afhankelijk van ervaring, toeslagen en dienstverband. Recente vacatures in de regio zitten vaak aan de bovenkant van die bandbreedte: het is krap, dus aanbieders bieden tegen elkaar op.
Zit jullie aanbod onder de 15 euro zonder duidelijke extra's, dan verlies je kandidaten waarschijnlijk al bij de eerste vergelijking.
1 cbs.nl2 uwv.nl3 indeed.com
Vraag het aan ChatGPT
Zoeken
Link naar reflex 3 uit deel 1 (verifiëren): bronnen maken checken makkelijk, maar blijf kritisch, ook met bron. Wijs de bronchips onder het antwoord aan. De bedragen in het venster zijn een voorbeeld; het punt is dat je actuele marktinfo mét herkomst krijgt.
Beeld begrijpen
Laat het meekijken
Upload een foto of screenshot en ChatGPT ziet wat erop staat. Een foutmelding uit een systeem, een flyer van de concurrent, of het whiteboard na je werkoverleg.
Die laatste is goud waard: een volgekladderd bord wordt in één keer een net proces. Daar komen we in blok 3 op terug.
ChatGPT Delen
IMG_2314.jpg
Ons whiteboard na het werkoverleg: zo loopt de intake van een nieuwe kandidaat. Maak er een nette stappenlijst van.
Intake nieuwe kandidaat, zoals op jullie bord:
1 · Aanmelding komt binnen via Indeed of de site
2 · Telefonische voorselectie door de intercedent
3 · Intakegesprek op de vestiging
4 · Documenten checken en registreren
Zal ik er een checklist van maken voor nieuwe collega's?
Vraag het aan ChatGPT
Zoeken
Wow-momentje. Als je live durft: maak ter plekke een foto van iets in de zaal en laat het beschrijven. De whiteboard-toepassing is bewust gekozen: dit is letterlijk hoe je straks een proces vastlegt voordat je de Procesanalyse GPT invult. Plant het zaadje hier.
Canvas
Samen schrijven, naast elkaar
Bij langere teksten opent ChatGPT een werkblad naast de chat. Jij stuurt, de tekst wordt ter plekke beter. Geen eindeloze rij nieuwe antwoorden meer.
ChatGPT Delen
Maak de intro korter en zet het salaris er duidelijk in.
Gedaan. De intro is nu één zin en het salaris staat bovenaan de lijst. Wil je ook een korte variant voor social?
Vraag het aan ChatGPT
Canvas
Vacaturetekst · concept
Orderpicker (fulltime), Waalwijk
Jij zorgt dat elke bestelling vandaag nog de deur uit gaat.ingekort Je werkt in een klein team op een moderne locatie in Waalwijk, met een vast rooster en echte doorgroeikansen.
Wat je krijgt
14,80 euro per uur, plus toeslagensalaris concreet
Direct een contract via Werktalent
Doorgroei naar teamlead binnen een jaar
Kort houden. Wijs aan: links stuur je, rechts wordt de tekst beter. De gele markeringen zijn de aanpassingen die net gedaan zijn. Handig voor vacatures, klantmails, een stuk voor het overleg. Benoem: je kunt ook een stuk tekst selecteren en alleen dát laten aanpassen.
Stem & geheugen
Praten, en het onthoudt jou
Stem
Voer een gewoon gesprek, handsfree. Ideaal in de auto tussen twee klantbezoeken: spreek je gespreksnotities in en laat ze uitwerken tot een net verslag.
Geheugen
ChatGPT onthoudt wie je bent en hoe je werkt, over gesprekken heen. Steeds minder opnieuw uitleggen.
Handig, maar let op: zet geen gevoelige kandidaat- of klantgegevens in het geheugen. Dat blijft bewaard.
Twee losse dingen op één scherm om tempo te houden. Het auto-voorbeeld werkt goed bij Business Partners: onderweg inspreken, uitgewerkt aankomen. De veiligheidsnoot bij geheugen is belangrijk: het blijft bewaard. De briefkaart-regel zelf staat op de menu-slide.
Deep research
Een heel rapport, terwijl jij koffie haalt
Geef één onderzoeksvraag. ChatGPT zoekt zelfstandig tientallen bronnen af, weegt ze en levert een onderbouwd rapport met bronvermelding. Een paar minuten in plaats van een middag.
Eerst lezen en checken, dan gebruiken. Het is een sterk concept, geen eindwaarheid.
ChatGPT Delen
Maak een arbeidsmarktscan voor logistiek personeel in de regio Tilburg: waar zit de krapte, wat doen concurrenten en wat betekent dat voor onze wervingsteksten?
Deep research · afgerond
9 minuten · 32 bronnen bekeken · 24 gebruikt
Arbeidsmarktscan logistiek, regio Tilburg
1 · De krapte zit bij heftruckchauffeurs en nachtdiensten
Het aanbod aan kandidaten blijft daar het verst achter bij de vraag; reguliere dagdiensten zijn beter te vullen.
2 · Concurrenten leiden met salaris en rooster
De best gevulde vacatures noemen het uurloon in de eerste regels en beloven een vast rooster.
3 · Wat dit betekent voor jullie teksten
Salaris vooraan, rooster concreet, en per doelgroep één aparte tekst in plaats van één brede.
Stel een vervolgvraag over het rapport
Deep research
Dit is het "dat scheelt echt een middag"-moment. Loop het venster langs: één vraag, het werkpaneel (9 minuten, 32 bronnen), dan een rapport met kopjes. Benoem: perfect voor een nieuwe klant, een nieuwe regio of een lastige doelgroep. En herhaal de blockquote: eerst checken, dan gebruiken.
Agentmodus · trede 4 is er nu echt
Van kijken naar doen
In deel 1 lieten we agents alleen zien. Nu kan het echt: je geeft één opdracht en ChatGPT voert de stappen zelf uit: opzoeken, vergelijken, klaarzetten. Jij krijgt het eindresultaat.
Eén regel daarbij: er gaat niks de deur uit zonder dat jij het hebt gezien. Jij neemt de beslissing, de agent doet het voorwerk.
ChatGPT Delen
Loop de nieuwe sollicitaties op de vacature orderpicker Waalwijk na en zet ze voor me op een rij naast de functie-eisen.
Agent aan het werk
Vacature en functie-eisen geopend
12 nieuwe sollicitaties gelezen
Elke kandidaat naast de eisen gelegd
Overzicht aan het opstellen…
Klaarzetten ter controle
Levert straks: één overzicht met 12 sollicitaties naast de functie-eisen. Jij beslist wie er wordt gebeld.
Geef de agent een opdracht
Agentmodus
Callback naar de ladder: trede 4 is geen demo meer. Het knipperende bolletje maakt het levend, wijs het aan: "hij is nú bezig." Kern: de agent doet het voorwerk, jij houdt de eindbeslissing. Niet zelf laten bouwen vandaag; weten dat het bestaat is genoeg.
Scheduled · geplande taken
Laat het op schema draaien
Onder "Scheduled" zet je taken die vanzelf terugkomen. Eén keer instellen, daarna draait het zonder dat jij eraan denkt.
Denk aan cijfers, checks en samenvattingen die je nu elke week met de hand maakt.
ChatGPT Delen
ChatGPT
New chat
Search chats
Projects
Scheduled
Library
Apps
Agents
Deep research
Codex
GPTs
Scheduled
3 actieve taken · draaien automatisch
Weekstart instroom
Elke maandag · 08:00
De instroomcijfers van vorige week per vacature op een rij.
CPA-check
Elke vrijdag · 16:00
Kosten per plaatsing nagaan, met een signaal als ze oplopen.
Nieuwe sollicitaties
Elke werkdag · 08:30
Korte samenvatting van wie er binnenkwam en wie aandacht vraagt.
Focus die de klant expliciet goed wil oppakken. Wijs de sidebar aan: Scheduled staat actief. Loop de drie taken langs, allemaal dingen die ze nu met de hand doen. Kernzin: één keer instellen, daarna draait het vanzelf. Cijfers en tijden zijn voorbeelden. Op de volgende slide zie je wat zo'n taak oplevert.
Scheduled · wat het je oplevert
Maandag 08:00, overzicht staat klaar
Je hoeft niks te starten. De taak draait, en het overzicht staat in je gesprek nog voor je koffie hebt gehaald.
Dit is trede 4 in het klein: AI die doorwerkt zonder dat jij het opstart.
ChatGPT Delen
Weekstart instroom
Elke maandag · 08:00
Zet de instroom van vorige week per vacature op een rij, met wat aandacht nodig heeft.
Actief
Maandag 08:00 · automatisch uitgevoerd
Goedemorgen. Vorige week kwamen er 41 sollicitaties binnen op 9 vacatures. Twee dingen vragen je aandacht:
De vacature heftruckchauffeur Tilburg zakt verder weg, derde week op rij.
Bij Van Dalen wachten 3 kandidaten al langer dan twee dagen op een reactie.
De reveal vertelt het verhaal: de ingestelde taak, dan "maandag 08:00 automatisch uitgevoerd", dan het bericht dat al klaarstaat. Herken je het instroombestand? Dat komt terug als tastbaar voorbeeld in de volgende sessie, leg die link hardop. Sluit blok 2 hiermee af.
Even ordenen · je spiekbriefje
Welke functie voor welke klus?
Wil je…
Gebruik
Cijfers begrijpen uit een export
Bestanden & analyse
Actuele markt-, salaris- of cao-info
Zoeken met bronnen
Een vacature of mail mooi krijgen
Canvas
Vast werken met je eigen documenten
Projecten
Een foto of screenshot laten uitleggen
Beeld begrijpen
Een onderbouwd rapport over een markt of regio
Deep research
Een hele taak laten uitvoeren
Agentmodus
Iets dat elke week terugkomt
Scheduled · geplande taken
Rustpunt na de firehose. Zeg: "Onthoud niet de knoppen, onthoud dit rijtje: bij welke klus pak ik wat." Dit is hét scherm om een foto van te laten maken, nodig ze daar expliciet toe uit.
2
Na de sessie: zelf aan de slag
Je eerste huiswerk: bouw een Project voor je vestiging
Reframe: dit doe je NIET live in de zaal, maar thuis of tussen de bedrijven door. Laagdrempelig houden. Zeg: "Ik geef je een recept mee. Kost je een minuut of tien. Er is geen goed of fout." Geen laptops nodig nu.
Huiswerk-recept · thuis of tussen de bedrijven door
Zet je Project op in tien minuten
1
Maak een nieuw Project aanOpen ChatGPT, klik links op "Projects" en dan "New project". Geef het de naam van je vestiging of afdeling.
2
Vul de instructies inWie je bent, welke toon Werktalent gebruikt, welke regels. Je RCTSO van vorige keer mag je zo hergebruiken.
3
Upload één bestandEen goede voorbeeldvacature, de tone of voice, of een export met cijfers. Iets echts van je werk, maar geen kandidaatgegevens.
4
Test met een echte opdrachtVraag om cijfers te analyseren of een vacaturetekst te schrijven. Op de volgende slide zie je waar je op mikt.
Loop het recept één keer rustig voor op het scherm, zodat ze het thuis kunnen nadoen. Herhaal bij stap 3: geen gevoelige kandidaat- of klantgegevens, gebruik een voorbeeld of een geanonimiseerd bestand. Benoem: dit is het eerste stuk van wat ze zelf gaan doen.
Waar je op mikt
Zo ziet "goed" eruit
Optie A · cijfers
XLSinstroom_wk27.xlsx
Wat valt op? Maak er een grafiek bij.
Drie inzichten:
Instroom daalt sinds de campagnepauze
Twee vacatures zonder één sollicitatie
Optie B · vacaturetekst
Schrijf een wervende vacaturetekst voor bijrijder in Tilburg, in de stijl uit mijn instructies.
Bijrijder (parttime), Tilburg Samen met de chauffeur zorg jij dat elke levering vandaag goed aankomt. Geen dag hetzelfde, wel elke dag om 16:00 klaar.
Duidelijk uurloon, wekelijks uitbetaald
Start deze maand nog
Lukt het niet in één keer? Prima. Neem er rustig de tijd voor, dit recept kun je er altijd bij pakken.
Dit is het ijkpunt voor thuis: het antwoord gebruikt jóuw instructies en jóuw bestand, dat is het verschil met een losse chat. Houd het laagdrempelig: tien minuten, geen goed of fout.
3
Het grote plaatje
Kort langs proces, GPT en dashboard. De diepte komt in de volgende sessie.
Dit is waar deel 2 echt om draait voor Werktalent. Rustiger tempo, dit is waarom ze Captain zijn. Zeg het expliciet: hier lopen we vandaag kort doorheen, volgende sessie duiken we de diepte in. Hier landt wat met Jos en Moyna is afgesproken.
Even terug naar jouw rol
Drie dingen doe je als Captain
1
Zien waar het kan
Welke taken kosten veel tijd en herhalen zich?
2
Zelf met AI werken
Dat is je huiswerk: je eigen Project.
3
Processen vastleggen
Dít is vandaag aan de beurt.
Een slecht proces dat je automatiseert, is alleen maar sneller slecht. Daarom leggen we het eerst helder vast.
Callback naar deel 1. Zoom in op taak 3. Zeg: "Alles wat je in blok 2 zag, kan pas op je afdeling landen als het proces erachter helder is. Dat vastleggen: dat is jouw brandstof voor het AI-team." De quote is de kapstok van dit blok.
Nieuw · je gaat 'm deze week gebruiken
De Procesanalyse GPT
Een GPT die je helpt een proces van je vestiging vast te leggen. Hij stelt één vraag tegelijk en leidt je er stap voor stap doorheen. Na 10 à 15 minuten heb je een compleet overzicht, klaar voor het AI-team.
Gewoon antwoorden in je eigen woorden. Zo leggen alle captains processen op dezelfde manier vast. De link deel ik via Teams.
W Werktalent AI Procesanalyse AssistentDelen
Hoi! Ik ben de Werktalent AI Procesanalyse Assistent. Samen leggen we een proces van jouw vestiging of afdeling vast, zodat het AI-team kan beoordelen waar automatisering mogelijk is.
Het duurt ongeveer 10 tot 15 minuten. Ik stel steeds één vraag tegelijk, jij hoeft alleen maar te antwoorden.
Welk proces wil je vastleggen? Geef het een korte naam en omschrijf in één zin wat het inhoudt.
Het wekelijkse instroomoverzicht. Elke maandag zet ik de sollicitaties van vorige week per vacature in een Excel voor het werkoverleg.
Helder, die pakken we. Eerste vraag over de huidige workflow: waar haal je die cijfers vandaan: uit één systeem of uit meerdere?
Beantwoord de vraag in je eigen woorden
Kern van de sessie (afgesproken met Jos en Moyna). Open zo mogelijk de echte GPT en laat de eerste vraag live zien, dit scherm is je vangnet. Idee erachter: iedereen legt op dezelfde manier vast, zodat het AI-team direct kan bouwen. Vandaag kort langs, volgende sessie de diepte in.
Waar het samenkomt
Het Werktalent AI-dashboard
Alles wat via de GPT wordt vastgelegd, komt samen in één overzicht. Per proces zie je in één oogopslag:
Tijdsbesparing
Hoeveel uur het per jaar scheelt.
Niveau
1 training · 2 AI met mens · 3 autonoom.
Status
Idee, in aanbouw of live.
Het staat online, achter een wachtwoord. De link krijg je via Teams. Volgende sessie lopen we er samen doorheen.
Kort tonen, niet uitdiepen (zo afgesproken). Als je verbinding hebt: open het dashboard en laat de Projecten- en Flows-tab even zien. Wachtwoord niet op de slide en niet hardop, deel het los via Teams. De diepte komt in de volgende sessie.
Het idee erachter
Hoe we het aanpakken
Eerst het fundament
Bijna alle marketing-processen hangen op dezelfde data, uit Indeed en Werkzoeken. Dus bouwen we eerst die centrale datastroom. Daarna gaat de rest snel.
In drie niveaus
1 = mensen slim laten werken, 2 = AI met een mens die controleert, 3 = volledig zelfstandig. We bouwen bewust van onder naar boven.
Per proces een businesscase
Wat kost het te bouwen, wat levert het op. Zo kiezen we wat we wél en niet doen.
Om een idee te geven: voor marketing alleen praten we al over een geschatte 290 tot 480 uur besparing per jaar.
Dit is "het idee erachter" waar Jos om vroeg. Op hoofdlijnen houden, geen techniek. Kernzin: "we bouwen eerst de data-basis, want daar hangt bijna alles op." De uren-range is een inschatting uit de gescoorde marketing-processen, presenteer het ook zo, als indicatie.
Hoe we samenwerken
Eén keer per maand het net ophalen
Elke maand kijken we samen: welke processen staan er nu, en wat automatiseren we wel en niet? Pragmatisch, geen eindeloze analyses.
1
Processen erbij die zijn vastgelegdVia de GPT, door captains zoals jij.
2
Samen kiezen wat loontElk project krijgt een prijskaartje: interne uren plus Mediya-uren.
3
Bouwen en opleverenKlein waar het kan, apart begroot waar het groot is.
De maandelijkse sessie blijft op de vaste tijd: 09:30-10:30.
Afgesproken werkwijze met Jos en Moyna: één vast fictief uurtarief voor de rekensom, de businesscase moet gewoon duidelijk zijn. Benoem dat captains de motor zijn: geen vastgelegde processen = niets om uit te kiezen in de maandsessie.
De volgende sessie
Marketing als tastbaar voorbeeld
Dan laten we een echt proces end-to-end zien: van hoe het nu loopt tot de werkende automatisering. Zodat je precies ziet wat "van proces tot resultaat" betekent.
Voorbeeld 1
Het instroombestand: elke maandag automatisch klaar, zonder dat iemand het hoeft te starten.
Voorbeeld 2
Kosten per plaatsing bewaken via een automatische alert: je hoort het zodra een campagne te duur wordt.
Dat is de blauwdruk die daarna naar elke vestiging en afdeling kan.
Teaser voor de volgende sessie. Marketing gaat voorop omdat de data-basis daar ligt. Herken je het instroombestand? Dat was net de geplande taak in blok 2, leg die link hardop. Maak nieuwsgierig: "de aanpak die je daar ziet, werkt straks op jouw afdeling net zo."
Tot slot
AI doet het werk. Jij bepaalt welk werk.
Je weet nu wat er kan, je gaat je eigen werkplek bouwen, en je legt de processen vast waar de rest op draait. Dát maakt jou de Captain die het verschil maakt.
Werktalent & Mediya · juli 2026
Slot. Bedank, open voor vragen. Laat de afsluiter even staan terwijl mensen inpakken.
